ETAPAS DE UN EVENTO







Los eventos son una actividad social determinada, la cual reúne o concentra a varias personas en lugar determinado con un fin especifico , ya sea porque estas acuden a este o por el valor o la importancia que este tenga para los asistentes.


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ETAPAS DE UN EVENTO 

Todo evento cuenta con una organización o unas determinadas etapas que permiten que este se realice o ejecute de la mejor manera estas son las siguientes:

Resultado de imagen para PRE eventosPRE - EVENTO:

En esta fase la empresa u organización encargada del evento define los objetivos y metas del evento, la finalidad (Celebración, promoción, homenaje, etc), analiza  las necesidades y expectativas, establece el presupuesto y cotizaciones,define el cronograma de actividades y responsables de cada una de estas, prepara la lista de invitados y distribuye las invitaciones.


La etapa de pre-evento también es conocida como la etapa de planificación y organización, esta consta de unas actividades principales las cuales son:

  • Selección del comité organizador.
  • Selección y definición de fechas y tiempos.
  • Selección y definición del lugar o sitio.
  • Diseño del programa del evento. 
  • Diseño del programa social y de acompañante.
  • Planificación temporal.
  • Elaboración del presupuesto.  

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En esta fase se realiza o se lleva a cabo el montaje y ejecución del evento, aquí es donde se lleva acabo la planificación realizada y establecida en fase anterior, para esto se requiere coordinar todos los recursos que se poseen para realizar el evento de la mejor manera.



Algunas de las actividades que se realizan o ejecutan en esta fase son las siguientes:

  • Toma de registro de los asistentes
  • Programación
  • Montaje 
  • Espacios de alimentación
  • Agradecimientos 



POST EVENTO

Imagen relacionadaLuego de haber ejecutado el evento se pasa a la fase final llamada Post evento en la cual se lleva a cabo el desmontaje del evento, donde se retiran los elementos o materiales utilizados y se realiza la evaluación del evento o la evaluación de resultados, para lo cual se tiene en cuanta indicadores de calidad y la realización de encuestas y elaboración de informes de resultado con el fin de conocer si el evento cumplió con las necesidades y expectativas de los asistentes. 










Bibliografia:
http://infopvirtual.com/cursos/organizacion_de_eventos/Unidad3_Etapas_de_la_Organizacion_de_Eventos.pdf
https://www.innovtur.com/3-grandes-etapas-en-la-organizacion-de-un-evento-exitoso/
https://lets.events/es/blog/etapas-de-un-evento/
https://unmundodeeventos.com/etapas-de-un-evento-i-pre-evento/
https://www.definicionabc.com/social/evento.php
https://neoeventos.es/que-es-un-evento/
https://www.infosol.com.mx/espacio/Articulos/Desde_la_Investigacion/Fases-Evento.html#.XW6BwNThDGg



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